Photobooth op je kerstborrel of nieuwjaarsborrel: ideeën voor december en januari
Door Robbie van Vliet · 6 min leestijd · Een photobooth huren voor kerst of de nieuwjaarsborrel werkt het best als je drie dingen vroeg regelt: de datum, een fotostrip in kerststijl of huisstijl, en een plek in de looproute van de borrel. In december en januari vallen kerstborrels, personeelsfeesten en nieuwjaarsborrels in een paar weken samen, dus wie in oktober of begin november boekt, heeft nog keuze uit de populaire donderdagen en vrijdagen. Een spiegel photobooth (ook wel magic mirror of mirror photobooth) met host, onbeperkt printen en een winters startscherm is daarbij de versie die collega's maanden later nog herkennen aan de fotostrip op hun bureau.
Waarom december en januari de drukste photobooth-maanden zijn
De kalender is het probleem. De kerstvakantie van schooljaar 2026-2027 loopt van 19 december 2026 tot en met 3 januari 2027, volgens het overzicht schoolvakanties van de Rijksoverheid. Bijna elke kerstborrel valt daardoor tussen Sinterklaas en vrijdag 18 december: twee weken, met de donderdag- en vrijdagmiddag als favoriet. Nieuwjaarsborrels volgen in de eerste weken van januari. Alle bedrijven kiezen dus uit dezelfde handvol dagen, en een verhuurder kan per avond maar op één locatie staan.
- Boek in oktober of begin november. De datum is dan zeker en er is rustig tijd voor het fotostrip-ontwerp en het startscherm, die je vooraf te zien krijgt.
- Kies een minder populaire dag. Een kerstborrel op dinsdag of woensdag, of een nieuwjaarslunch in plaats van een borrel, is vaak nog vrij als de vrijdagen vol zitten.
- Schuif naar half januari. Een nieuwjaarsborrel in de derde week van januari voelt nog steeds als een nieuw begin.
Wordt het geen borrel maar een personeelsfeest in december, lees dan ook hoe een photobooth op een personeelsfeest werkt.
Kerstborrel: fotostrip in kerststijl, props en backdrop
De beste kerstborrel-ideeën zijn de rustige. Kies een fotostrip die je in januari nog steeds mooi vindt: een donkerblauwe of diepgroene achtergrond, een beetje goud of zilver, kleine sneeuwvlokken of kerstballen, en onderaan de naam van het bedrijf met 'Kerstborrel 2026'. Drie of vier foto's per strip, niet meer. Bij Yourpicturebooth is dat ontwerp gratis en zie je het vooraf, zodat je nog kunt bijsturen op kleur of tekst.
Props horen bij elke boeking. Photobooth-props voor kerst die altijd werken: kerstmutsen, rendiergeweien, een grote strik en bordjes met korte teksten. Vraag collega's om in een foute kersttrui te komen en de foto's maken zichzelf. De kleur van de ledverlichting rond de spiegel is instelbaar: warm wit voor een chique borrel, rood of groen voor een uitgesproken kerstthema.
Voor de backdrop heb je drie logische keuzes: doorzichtig met lichtjes voor een winters beeld, zwart als goud en rood moeten opvallen, of gepersonaliseerd met jullie logo als er ook klanten komen. Een gastenboek is op een kerstborrel een mooie extra: elke collega plakt een fotostrip in en schrijft er een wens voor het nieuwe jaar bij. Foto-sleutelhangers zijn een klein kerstcadeau dat collega's echt gebruiken. Bekijk alle backdrops en extra's bij de photobooth om te zien wat bij jullie borrel past.
Nieuwjaarsborrel: zo deed het Delta Hotel in Vlaardingen het
Het Delta Hotel ligt aan de Maasboulevard in Vlaardingen, pal aan de Nieuwe Maas, en heeft volgens de eigen evenementenpagina meerdere zalen met uitzicht op de rivier en de Rotterdamse haven. Voor de nieuwjaarsborrel van het hotel stond onze spiegel photobooth bij de ramen, met de rode loper en gouden afzetpalen ervoor en de printer op een statafel ernaast.
Wat deze opstelling goed maakt, is dat alles één lijn volgt. Het startscherm toont het hotellogo op een donkerblauwe sterrenhemel met zilveren kerstballen en sneeuwvlokken, met de tekst 'Nieuwjaarsborrel 2026'. De fotostrip gebruikt dezelfde achtergrond, met rode kaders rond de foto's, een randje sneeuw en het logo met 'Nieuwjaarsborrel' eronder. Gasten zien hetzelfde beeld op de spiegel, op de print en later in het online fotoalbum.
Drie dingen om over te nemen: zet de booth bij een raam of in de looproute naar de bar, laat de rode loper de richting wijzen, en laat startscherm en fotostrip in dezelfde stijl ontwerpen. Organiseer je een nieuwjaarsborrel in deze regio, kijk dan op onze pagina over photobooth huren in Vlaardingen; vanuit Schiedam is dat voor ons om de hoek.
Huisstijl en kerstthema combineren
De lastigste keuze bij een kerstfeest van een bedrijf is hoeveel kerst er in het ontwerp mag. Drie varianten werken goed:
- Huisstijl leidend, kerst als accent. Jullie merkkleur als achtergrond, het logo op de vaste plek, en alleen een paar sneeuwvlokken of een gouden lijn. De veilige keuze als er klanten of relaties komen.
- Kerst leidend, logo klein. Een volledig winters ontwerp met het logo bescheiden onderaan, zoals bij het Delta Hotel. Past bij een interne borrel waar sfeer belangrijker is dan branding.
- Winter als AI-effect. Met de AI-photobooth wordt elke foto direct bewerkt in een thema, bijvoorbeeld 'in een blok ijs', met het logo in beeld. De originele foto blijft bewaard, dus gasten krijgen beide versies.
Welke variant je ook kiest, lever het logo aan als vectorbestand of scherpe PNG en geef de merkkleuren door. Het startscherm en de ledverlichting kunnen in diezelfde kleuren. Hoe dat eruitziet bij andere bedrijven zie je op de pagina over photobooth huren voor je bedrijfsfeest of kerstborrel, met fotostrips van onder meer Quooker, Stedin en Van den Bos.
Praktisch: kleine kantoren, hotels en restaurants
De spiegel photobooth heeft ongeveer 2 bij 2 meter nodig plus een stopcontact in de buurt. Opbouwen duurt 15 tot 30 minuten, de host blijft de hele borrel aanwezig en ruimt na afloop alles op.
| Locatie | Beste plek voor de booth | Let op |
|---|---|---|
| Klein kantoor of kantine | Naast de koffiehoek of bij de ingang van de kantine, waar iedereen langsloopt | Schuif bureaus een uur van tevoren opzij; één vrij stopcontact is genoeg |
| Hotel of zalencentrum | In de foyer of bij de ramen, tussen bar en zaal | Spreek vooraf af waar geladen wordt en of er een lift is; vraag om een statafel voor de printer |
| Restaurant of café | Aan de rand van de ruimte, met de rode loper als afbakening | Tafels staan vaak tot het laatst gedekt; houd 2 bij 2 meter echt vrij en plan de opbouw vóór de eerste gasten |
Twee punten die organisatoren vaak vergeten. Ten eerste de fiscale kant: een borrel op kantoor en een borrel buiten de deur worden anders behandeld. Volgens de Belastingdienst vallen consumpties op de werkplek die geen maaltijd zijn onder een nihilwaardering, terwijl de vrije ruimte van de werkkostenregeling in 2026 2% bedraagt over de fiscale loonsom tot en met €400.000 en 1,18% daarboven. Hoe jullie kerstborrel, inclusief photobooth, daarin past, bespreek je met je boekhouder. Ten tweede privacy: gasten kiezen zelf of ze voor de spiegel gaan staan, en de foto's komen alleen bij jullie terecht, via QR-code, USB-stick en het online fotoalbum.
Wil je weten of jouw datum nog vrij is, dan vraag je een offerte aan met de datum, de locatie en het aantal collega's. Binnen één werkdag heb je een compleet voorstel. Niet tevreden na afloop? Dan krijg je met de Glimlachgarantie de volledige investering terug.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik een photobooth voor de kerstborrel boeken?
Liefst in oktober of begin november. De donderdagen en vrijdagen tussen Sinterklaas en de kerstvakantie zijn als eerste vol, en je hebt dan nog tijd om het fotostrip-ontwerp en het startscherm vooraf te bekijken.
Kan de fotostrip ons logo en een kerstthema combineren?
Ja. Je kiest of de huisstijl of het kerstthema leidend is; het ontwerp is gratis en je ziet het vooraf. Ook het startscherm en de kleur van de ledverlichting kunnen in jullie merkkleuren.
Past een photobooth in een klein kantoor of restaurant?
Ja, zolang er ongeveer 2 bij 2 meter vrij is en een stopcontact in de buurt. De opbouw duurt 15 tot 30 minuten en de host regelt de rest, ook het opruimen na afloop.
