Voorwaarden
Algemene voorwaarden
Heldere afspraken, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
1. Definities
- Yourpicturebooth: de Vennootschap Onder Firma Yourpicturebooth, gevestigd aan de Minister Donkerstraat 12, 3119 RE Schiedam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97368830.
- Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Yourpicturebooth.
- Overeenkomst: iedere afspraak tussen Yourpicturebooth en de klant met betrekking tot het huren van een photobooth en/of aanverwante diensten.
- Evenement: het feest, evenement of de gelegenheid waarvoor de photobooth wordt ingezet.
2. Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten en diensten van Yourpicturebooth.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
- De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Boekingen, prijzen en betaling
- Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Er wordt geen aanbetaling gevraagd.
- Betaling vindt plaats op de dag van de boeking, of bij betaling per factuur uiterlijk binnen 20 dagen na de boekingsdatum.
- Reiskosten en parkeerkosten zijn voor rekening van de klant.
- Reiskosten worden in rekening gebracht vanaf 50 kilometer enkele reis vanaf Minister Donkerstraat 12, 3119 RE Schiedam.
- Parkeer- en reiskosten worden doorberekend indien deze meer dan €20,- bedragen.
- Bij niet-tijdige betaling is Yourpicturebooth gerechtigd de wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.
4. Annuleren en wijzigen
- Annuleren is kosteloos mogelijk tot 30 dagen vóór de datum van het evenement.
- Bij annulering binnen 30 dagen vóór het evenement is de klant het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd.
- Het verplaatsen van een boeking is mogelijk tot uiterlijk 30 dagen vóór het evenement, mits de nieuwe datum beschikbaar is.
5. Duur en gebruik van de photobooth
- De huurduur wordt per evenement afgesproken en vastgelegd in de offerte. Extra uren zijn mogelijk op aanvraag.
- Onbeperkt printen betekent dat gasten onbeperkt foto's mogen printen tijdens het evenement, met een redelijk gebruik. Het herhaaldelijk printen van exact dezelfde foto (bijvoorbeeld tientallen keren) valt hier niet onder.
- Yourpicturebooth is ongeveer 1 uur vóór aanvang aanwezig voor opbouw.
- De klant zorgt voor voldoende ruimte voor plaatsing van de photobooth, een afstand van 2 tot 2,5 meter tussen photobooth en gasten, en een stroomvoorziening binnen 4 meter van de opstelplek.
- Indien de locatie niet voldoet aan deze voorwaarden en de photobooth daardoor niet (volledig) kan worden gebruikt, blijft de betalingsverplichting van kracht.
6. Uitvoering en begeleiding
- Tijdens het evenement is een medewerker van Yourpicturebooth aanwezig voor levering, opbouw, begeleiding, assistentie en afbouw.
- De medewerker ziet toe op correct gebruik van de photobooth en begeleidt gasten waar nodig.
7. Techniek en storingen
- Bij een technische storing of printerprobleem zal onze medewerker dit ter plekke oplossen.
- Verloren tijd door een storing wordt ingehaald en gaat niet ten koste van de afgesproken gebruiksduur.
- Indien Yourpicturebooth de dienst volledig niet kan leveren door een technische storing, heeft de klant recht op volledige restitutie van het betaalde bedrag.
8. Aansprakelijkheid en schade
- De klant is aansprakelijk voor schade aan de photobooth die ontstaat tijdens het evenement.
- De klant draagt zorg voor een veilige omgeving waarin de photobooth wordt geplaatst.
- Yourpicturebooth is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
9. Foto's, privacy en AVG
- Alle gemaakte foto's worden maximaal 2 jaar bewaard.
- Yourpicturebooth zal foto's uitsluitend gebruiken voor portfolio- en marketingdoeleinden na uitdrukkelijke toestemming van de klant.
- Yourpicturebooth handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst.
10. Overmacht
- Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, pech onderweg, extreme weersomstandigheden of andere omstandigheden buiten de invloed van Yourpicturebooth.
- In geval van overmacht heeft de klant recht op volledige restitutie, of het verplaatsen van de boeking naar een nieuwe datum in overleg.
11. Toepasselijk recht
- Op alle overeenkomsten met Yourpicturebooth is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Opgesteld op 10 oktober 2024, laatst gewijzigd op 2 december 2025.
