Photobooth huren voor een bedrijfsfeest: alles wat je moet weten

Een photobooth huren voor een bedrijfsfeest kost in Nederland tussen de €179 en €750 per dag. Een goede mirror photobooth, de meest gekozen variant voor zakelijke events, zit meestal tussen de €450 en €600. Voor bedrijfsfeesten werken de meeste premium aanbieders met maatwerk: de prijs hangt af van het aantal gasten, de gewenste branding en de locatie. Praktisch heb je weinig nodig: een vrije ruimte van ±2×2 meter, een stopcontact en 15–30 minuten opbouwtijd. In dit artikel lees je precies waar je op moet letten.

Waarom een photobooth op een bedrijfsfeest?

Een bedrijfsfeest draait om verbinding, en weinig dingen brengen collega's zo snel bij elkaar als samen voor de camera staan. Een photobooth is een natuurlijke ijsbreker: de stagiair en de directeur staan ineens samen op één fotostrip. Bovendien gaan gasten met een tastbare herinnering naar huis, een geprinte foto met jullie logo erop, die weken later nog op bureaus en koelkasten hangt.

Voor de organisatie is er nog een voordeel: je hebt na afloop een complete set feestfoto's, zonder dat je een fotograaf de hele avond rond hoeft te laten lopen. Wij zien in de praktijk (500+ boekingen, ruim 100.000 foto's) dat de photobooth vrijwel de hele avond in gebruik is, zeker als er onbeperkt geprint mag worden.

Wat kost een photobooth huren voor een bedrijfsfeest?

De markt in Nederland loopt uiteen van €179 tot €750 per dag, afhankelijk van het type booth en wat er inbegrepen is:

• Budget-afhaalbooths (zelf ophalen en opbouwen): het goedkoopste segment, maar zonder begeleiding of branding.
• Full-service booths met host: middensegment, inclusief opbouw en bediening.
• Mirror photobooths: meestal €450–€600, het premiumsegment met de beste fotokwaliteit en de meeste wow-factor.

Voor zakelijke events geldt bij premium aanbieders vrijwel altijd maatwerk. Logisch: een borrel voor 40 collega's vraagt iets anders dan een gala voor 400 gasten met een gebrande backdrop. Vraag daarom altijd een offerte op maat aan, zodat je precies betaalt voor wat jouw event nodig heeft.

Welk type photobooth past bij een bedrijfsfeest?

Voor bedrijfsfeesten raden wij een mirror photobooth aan: een manshoge fotospiegel met een professionele Canon DSLR-camera erin. Het verschil met een simpele fotozuil zie je direct terug in de foto's, scherp, goed belicht en representatief genoeg om intern of op LinkedIn te delen. Precies wat je wilt als er ook klanten of relaties op het feest zijn.

Bedrijven als Shell, Rabobank, Quooker, Stedin en Sanofi kozen om die reden voor een mirror booth op hun events: het oogt premium en past bij de uitstraling van het merk.

Hoeveel ruimte en tijd heb je nodig?

Minder dan je denkt. De complete opstelling past op ±2×2 meter, plus een statafel ernaast voor de printer. De opbouw duurt 15–30 minuten en het team is standaard ongeveer een uur vóór het event aanwezig, jouw feest begint dus nooit met gesjouw. Je hebt alleen een stopcontact in de buurt nodig.

Qua plek in de zaal: zet de booth niet in een uithoek, maar in de looproute, bij de bar of de garderobe. Zo ontstaat er vanzelf reuring omheen.

Kun je de photobooth in je huisstijl laten aansluiten?

Ja, en voor een bedrijfsfeest is dat sterk aan te raden. De fotostrip kan volledig in jullie huisstijl worden ontworpen: logo, kleuren en bijvoorbeeld het thema van het feest. Bij Yourpicturebooth is dat fotostrip-ontwerp gratis inbegrepen, je levert je logo aan en ontvangt vooraf een ontwerp ter goedkeuring. Elke print die de avond verlaat, is daarmee een klein stukje branding.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een photobooth boeken?
Voor bedrijfsfeesten in het hoogseizoen (december, zomermaanden) is 2–3 maanden vooruit verstandig. Buiten de piek lukt het vaak ook op kortere termijn, vragen kost niets.

Werkt een photobooth ook op een locatie buiten Nederland?
Ja. Wij werken in heel Nederland, België en Duitsland. Reiskosten verschillen per event en worden meegenomen in de offerte.

Krijgen gasten de foto's ook digitaal?
Ja. Naast de onbeperkte prints ontvangen gasten hun foto's digitaal, en als organisator krijg je na afloop de complete set, handig voor het intranet of de nieuwsbrief.

Offerte aanvragen voor je bedrijfsfeest

Elk bedrijfsfeest is anders, en dat geldt ook voor de invulling van de photobooth. Vraag een vrijblijvende offerte aan en je hoort binnen één werkdag wat er mogelijk is, of ontvang alvast een gratis fotostrip-ontwerp in jullie huisstijl.