Gastenboek met fotostrips: zo werkt een photobooth-gastenboek

Een photobooth-gastenboek is een boek waarin gasten tijdens het feest een fotostrip plakken en er een persoonlijke wens bij schrijven. De spiegel photobooth (ook wel magic mirror of mirror photobooth) print de strip twee keer: één voor de gast, één voor het boek. Aan het einde van de avond heb je een album vol gezichten en handgeschreven woorden, zonder dat iemand er na het feest nog werk aan heeft.

Wat is een photobooth-gastenboek en hoe werkt het op de avond?

Een klassiek gastenboek ligt op een tafel en wacht. Een photobooth-gastenboek werkt andersom: het feest komt naar het boek toe. Gasten poseren, de strip rolt uit de printer en het boek ligt ernaast. Omdat lachen en schrijven zo dicht bij elkaar liggen, doet bijna iedereen mee.

Zo ziet een rondje eruit:

1. Gasten kiezen props en poseren voor de spiegel photobooth.
2. De strip met 3 of 4 foto's wordt geprint in het ontwerp van jullie feest.
3. De host van Yourpicturebooth wijst op het gastenboek; de gast plakt een strip in en schrijft er een wens bij.
4. De tweede strip gaat mee naar huis.

Bij Yourpicturebooth is het gastenboek een extra die je bij je offerte aanvraagt, net als backdrops of foto-sleutelhangers. Alle mogelijkheden staan op de pagina met extra's bij de photobooth. Vooral bij een photobooth op je bruiloft is het boek een logische aanvulling: jullie staan de hele dag in het middelpunt en missen de helft van de gesprekken.

Gastenboek met vragen of zonder vragen: voorbeelden van 15 vragen

Je kiest bij Yourpicturebooth tussen een gastenboek met vragen en een gastenboek zonder vragen.

Een photobooth gastenboek zonder vragen heeft lege pagina's. Gasten schrijven wat ze willen: een wens, een tekening, een insidegrap. Dat past bij een groep die elkaar goed kent. Het risico: sommige gasten houden het bij "Veel geluk!".

Een photobooth gastenboek met vragen heeft per pagina een vraag voorgedrukt. Gasten hoeven alleen te antwoorden. Dat werkt op een verjaardag met drie generaties, op een personeelsfeest waar collega's elkaar half kennen en bij gasten die liever kort antwoorden.

Vijftien vragen die goede antwoorden opleveren:

1. Wat is jouw eerste herinnering aan ons?
2. Welk advies geef je ons voor de komende vijftig jaar?
3. Wat moeten wij volgens jou absoluut een keer samen doen?
4. Waar zie je ons over tien jaar?
5. Wat was je eerste gedachte toen je hoorde dat we gingen trouwen?
6. Welk nummer hoort bij ons, en waarom?
7. Beschrijf ons in drie woorden.
8. Wat is het mooiste moment van vandaag tot nu toe?
9. Wat maakt de jarige uniek?
10. Welk avontuur heb je met de jarige beleefd dat niemand anders weet?
11. Wat wens je de jarige voor het komende jaar?
12. Wat is jouw mooiste herinnering aan dit team?
13. Welke collega verdient vanavond een compliment, en waarom?
14. Wat was het leukste moment van vanavond?
15. Teken iets wat bij dit feest past.

Kies vijf tot acht vragen en laat ze afwisselend terugkomen.

Dubbele print: één fotostrip voor de gast, één voor het boek

Het grootste bezwaar tegen een fotostrip gastenboek klinkt logisch: gasten willen hun strip zelf houden. Daarom print je dubbel: één strip voor thuis, één voor het boek.

Bij Yourpicturebooth is onbeperkt printen op de avond zelf altijd inbegrepen, dus de tweede strip kost geen extra prints. Het fotostrip-ontwerp is gratis en wordt vooraf in de stijl van jullie feest gemaakt, met namen en datum. Elke pagina in het boek krijgt daardoor dezelfde kleuren en dezelfde kop. Vraag vooraf een gratis fotostrip-ontwerp aan om het te zien.

Na afloop krijgen jullie alle foto's ook digitaal, via QR-code, USB-stick en een online fotoalbum. Scheurt er een strip of valt er een glas om, dan is de foto er nog.

Audio gastenboek, polaroid of fotostrips: wat past bij jullie?

Zoek je gastenboek alternatieven voor je bruiloft, dan kom je drie varianten tegen: audio, polaroid en fotostrips.

Een audio gastenboek is meestal een retro telefoon. Gasten nemen de hoorn op, horen een ingesproken boodschap van het bruidspaar en een pieptoon, en spreken hun felicitatie in. Na de bruiloft ontvang je de opnames digitaal, zo beschrijft ThePerfectWedding.nl het. Je hoort stemmen en emotie terug, maar er is niets om in te kijken.

Een polaroid gastenboek werkt met een instantcamera. Volgens fabrikant instax (Fujifilm) verschijnt de foto in ongeveer 90 seconden en kun je hem tijdens het ontwikkelen beter niet schudden. Elke foto is één afdruk, dus voor een exemplaar voor de gast maak je een tweede foto.

Een fotostrip gastenboek combineert de voordelen: 3 of 4 foto's per strip, een dubbele print, een host die het boek gevuld houdt en alle foto's achteraf digitaal.

Een photobooth en audio gastenboek samen gaat goed: de één vangt gezichten, de ander stemmen. Zet de telefoon dan op een rustigere plek. Meer over de planning van de dag lees je in de complete gids voor een photobooth op je bruiloft.

Gastenboek op een verjaardag of jubileum

Een photobooth gastenboek voor een verjaardag werkt anders. De jarige staat de hele avond midden in het feest en spreekt iedereen hooguit twee minuten. Het boek is de volgende ochtend het cadeau: alle gasten op de foto, met wat ze hadden willen zeggen.

Op een 50e, 60e of 65e verjaardag lopen drie generaties door elkaar. Een gastenboek met vragen helpt dan: kleinkinderen tekenen, vrienden van vroeger halen een verhaal op, collega's schrijven een korte wens. Een photobooth huren voor je verjaardag met gastenboek regel je in één offerte.

Voor een jubileum geldt hetzelfde. Bij 25 of 50 jaar getrouwd is het boek een vervolg op het trouwalbum. Bij een bedrijfsjubileum wordt het een teamdocument: elke afdeling op de foto, met een wens voor het bedrijf.

Tips voor plaatsing: naast de photobooth, met pennen, plakkers en een host

Een goed gevuld gastenboek is vooral een kwestie van logistiek. Zeven tips:

• Leg het boek naast de printer. Gasten pakken hun strip en zien het boek meteen.
• Zorg voor licht en een vlak schrijfvlak. Een tafeltje op schrijfhoogte, met een lampje als de zaal donker is.
• Zet een kaartje bij het boek. Drie regels: maak een foto, houd er één zelf, plak de ander in het boek en schrijf een berichtje.
• Leg meerdere pennen klaar. Fijne, donkere pennen die niet doorlopen, en meer dan één, want pennen verdwijnen.
• Kies plakkers die werken op het papier. Dubbelzijdige plakkers of lijmdots zijn op de avond het snelst. Wil je het boek tientallen jaren goed houden, dan is het advies van archivarissen strenger: het Algemeen Rijksarchief (brochure Fotoarchief) raadt lijm en plakband op foto's af, adviseert fotohoekjes en zuurvrij papier en bewaart albums liggend, buiten direct licht.
• Laat het één keer aankondigen. Een zin van de ceremoniemeester of dj is genoeg.
• Vertrouw op de host. De host van Yourpicturebooth is het hele event aanwezig, helpt gasten op weg en wijst op het boek.

Twijfel je of een gastenboek bij jullie feest past? Vraag een offerte voor een photobooth met gastenboek aan en geef erbij aan of je vragen wilt of niet.

Veelgestelde vragen

Is het gastenboek standaard inbegrepen bij de photobooth?

Nee, het gastenboek is een extra die je bij je offerte aanvraagt. Onbeperkt printen is wel altijd inbegrepen, dus de tweede strip voor het boek is nooit een probleem.

Kies ik een gastenboek met of zonder vragen?

Zonder vragen voor een groep die elkaar goed kent en graag zelf schrijft. Met vragen voor gemengde gezelschappen, verjaardagen met meerdere generaties en bedrijfsfeesten. Twijfel je, kies dan met vragen.

Kun je een audio gastenboek combineren met een photobooth-gastenboek?

Ja. Zet de telefoon op een rustige plek weg van de muziek en de photobooth, zodat gasten verstaanbaar kunnen inspreken.